İMAJ SESLENDİRME EFEKT VE FİLM YAPIM TİC. LTD. ŞTİ. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, İMAJ SESLENDİRME EFEKT VE FİLM YAPIM TİCARET LİMİTED
ŞİRKETİ (“İMAJ”) tarafından kendilerine ait stüdyolarında yapılacak seslendirme kayıtlarında yer alacak anlaşmalı ya da anlaşmalı olmayan sanatçılara, seslendirme işi organize ederek cast ajansı hizmeti verdikleri ve müşteriye karşı temsil ettikleri anlaşmalı sanatçılara (“VERİ SAHİBİ”) ait Kişisel Verilerin, işlenmesine ilişkin usul ve esasları hakkında Veri Sahiplerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sahiplerinin Kişisel Verilerinin güvenliğinin sağlanması, İMAJ’ın öncelikli hedeflerindendir. Bu nedenle, Veri Sahiplerinin Kişisel Verilerinin güvenli şekilde işlenmesi ve bu verilere hukuka aykırı biçimde gerçekleşebilecek her türlü erişimin veya sızıntının engellenmesi amacıyla, yürürlükteki mevzuatla uyumlu olarak gerekli güvenlik tedbirleri İMAJ tarafından alınmaktadır.
VERİ SORUMLUSU
Kişisel Verileriniz, 6698 sayılı KVKK kapsamında “Esentepe Mah. Hikâye Sokak No:34 A Şişli İstanbul” adresinde faaliyet göstermekte olan İMAJ tarafından işlenecektir. İstanbul Zincirlikuyu Vergi Dairesi’nin 388 053 93 88 Vergi No’sunda kayıtlı İMAJ SESLENDİRME EFEKT VE FİLM YAPIM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, KVKK kapsamında “VERİ
SORUMLUSU” olarak kabul edilmektedir.
İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Aşağıda belirtilen Kişisel Verileriniz, KVKK m.4’te ön görülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartları ve Amaçları doğrultusunda ve işbu Aydınlatma Metninde yer alan amaçlar kapsamında kalmak üzere; hukuka uygun şekilde, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, adalet ve şeffaflık ilkesi gözetilerek, doğru ve güncel şekilde, veri güvenliğinin sağlanması amacıyla mevzuatta ön görülen her türlü teknik ve idari tedbirler alınarak İMAJ tarafından işlenecektir.
KİMLİK BİLGİLERİNİZ: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız ve/veya Pasaport Numaranız ve/veya Geçici T.C. Kimlik Numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz, araç plakanız ve sizi tanımlayabileceğimiz diğer kimlik verileriniz.
İLETİŞİM BİLGİLERİNİZ: Adresiniz (ikametgah, iş yeri ve kargo adresleriniz), telefon numaranız (bildirdiğiniz ev/iş yeri sabit ve/veya mobil telefon numaralarınız), elektronik posta adresiniz, sosyal medya hesaplarınız ve sair iletişim verileriniz.
MALİ BİLGİLERİNİZ: Ödeme ve/veya tahsilat amacıyla kullandığınız banka hesap ve kredi kartı bilgileriniz, fatura bilgileriniz ve sair finansal verileriniz.
FOTOĞRAF ve VİDEO GÖRÜNTÜLERİNİZ İLE SES KAYDINIZ: KVKK 6.
maddesi gereğince “Özel Nitelikli Kişisel Veri” olarak kabul edilen, fotoğraf ve video görüntüleriniz ile ses kayıt verileriniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN HANGİ AMAÇLA İŞLENDİĞİ
Kişisel Verileriniz, İMAJ’a ait ses kayıt stüdyolarında ses kayıt işlerinizin yapılabilmesi, demo ses kayıtlarınızın alınabilmesi, tarafınıza seslendirme işi organizasyonunu sağlamak amacıyla cast ajans hizmeti verilebilmesi, cast ajans hizmeti içerisinde seslendirme iş bağlantılarınızı sağlayabilmek adına talepte bulunan müşterilere tanıtımınızın yapılabilmesi, gerek seslendirme işlerinizi gerekse cast ajans hizmetlerinizi sağlıklı şekilde yürütülebilmek için sizinle birebir iletişime geçebilmesi, müşteri memnuniyeti ve talep yönetimini gerçekleştirebilmesi, cast ajansınız sıfatıyla ve verdiğiniz yetkiye istinaden müşterilerle sizi temsilen sözleşme imzalanabilmesi, stüdyomuzda yaptırdığınız bireysel seslendirmelerin ücretinin tarafınızdan tahsil edilebilmesi, cast ajansınız sıfatıyla sizi temsilen müşterilerden tahsil ettiğimiz seslendirme ücretlerinizin tarafınıza aktarılabilmesi, mali ve idari yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, İMAJ’ın üreteceği video ve projelerin sosyal mecralar da dahil olmak üzere yurt içi ve yurt dışında tanıtılabilmesi ve pazarlanabilmesi, iş yeri güvenliği ile teknik ve ticari güvenliğin sağlanabilmesi ve kamusal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla KVKK’ya uygun olarak İMAJ tarafından işlenmektedir.
Kişisel Verileriniz, aşağıdaki durum ve koşullarda İMAJ tarafından KVKK kapsamında işlenecektir:
Kimlik Verileriniz, cast ajansı ve/veya İMAJ’a ait stüdyoda ses kaydı hizmeti alabilmeniz için portföy kaydınızı oluşturmak, seslendirme iş bağlantılarınızı oluşturabilmek adına talepte bulunan müşterilere tanıtımınızı yapmak, sizi temsilen müşterilerle olan sözleşmesel ilişkileri yönetmek, mali ve idari yükümlülükleri yerine getirmek, Müşteri Memnuniyeti ve Talep Yönetimini gerçekleştirmek, iş yeri güvenliğini sağlamak amacıyla işlenecektir.
Mali Verileriniz, stüdyomuzda yaptırdığınız bireysel seslendirmelerin ücretini tarafınızdan tahsil etmek, cast ajansınız sıfatıyla sizi temsilen müşterilerden tahsil ettiğimiz seslendirme ücretlerinizi tarafınıza aktarmak, ödemeleri muhasebeleştirmek ve mali yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenecektir.
Görüntü ve Ses Kayıtlarınız, İMAJ’a ait ses kayıt stüdyolarında ses kayıt işlerinizi yapmak, demo ses kayıtlarınızı almak, tarafınıza seslendirme işi organizasyonunu sağlamak amacıyla cast ajans hizmeti vermek, cast ajans hizmeti içerisinde seslendirme iş bağlantılarınızı sağlayabilmek adına talepte bulunan müşterilere tanıtımınızı yapmak, İMAJ’ın üreteceği sizin de sanatçı sıfatıyla dahil olduğunuz video ve projeleri sosyal mecralar da dahil olmak üzere yurt içi ve yurt dışında tanıtmak ve pazarlamak, iş yeri güvenliğini sağlamak amacıyla işlenecektir.
Fatura Bilgileriniz, Vergisel Yükümlülükleri yerine getirilmek amacıyla işlenecektir.
İletişim Bilgileriniz, gerek seslendirme işlerinizi gerekse cast ajans hizmetlerinizi sağlıklı şekilde yürütülebilmek için sizinle birebir iletişime geçmek, müşteri memnuniyeti ve talep yönetimini gerçekleştirmek amacıyla işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI YÖNTEMİ
Kişisel Verileriniz, İMAJ’ın ticari faaliyetine bağlı olarak sunmakta olduğu cast ajans hizmetleri ile kendisine ait ses kayıt stüdyosuna ilişkin vereceği hizmetler kapsamında aşağıdaki yollarla toplanacaktır;
İMAJ’a ait kurumsal web sitesi üzerinden doldurulan iletişim formu vasıtasıyla,
İMAJ’dan cast ajans hizmeti alabilmek adına yaptığınız başvurular vasıtasıyla,
İMAJ’dan cast ajans hizmeti alabilmek adına demo ses kaydı oluşturarak tanıtımınızda kullanması için İMAJ’a teslim etmeniz vasıtasıyla,
İMAJ’dan cast ajans hizmeti alabilmek adına dolduracağınız bilgi formu vasıtasıyla,
Sunucusu yurtdışında bulunan “zoom.us”/”Google meeting/Skype/whatsApp” gibi uygulamalar kullanılarak yapılacak online toplantılar vasıtasıyla,
Ses kaydınızı, tarafınıza sunulacak hizmetlerde kullanılması adına, İMAJ’a ait ses kayıt stüdyosunda kayıt altına aldırmanız vasıtasıyla,
İMAJ’ın, müşteri talebi ve/veya muvafakati üzerine yer aldığınız projelerin tanıtımı amacıyla çekeceği video ve görüntüler vasıtasıyla,
İMAJ’a ait e-posta adreslerine gönderdiğiniz/göndereceğiniz elektronik postalar vasıtasıyla,
İMAJ’a ait mobil hatlara, bu hatların kayıtlı olduğu mesajlaşma uygulamalarına gönderdiğiniz/göndereceğiniz yazılı ve/veya sesli mesajlar vasıtasıyla,
Meşru menfaatler kapsamında iş yeri güvenliğinin sağlanması amacıyla iş yerinde kurulu bulunan ses kayıt özelliği bulunmayan güvenlik kameraları vasıtasıyla,
toplanacak ve hizmet ilişkisi devam ettiği süre boyunca İMAJ’ın akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi amacıyla KVKK uyarınca işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI, YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
İşbu aydınlatma formunu okuyarak kabul etmeniz durumunda Kişisel Verileriniz; KVKK Aydınlatma Formu çerçevesinde ve KVKK’ya uygun olarak İMAJ tarafından “VERİ SORUMLUSU” sıfatıyla sözlü, yazılı, kamera ve görüntü kaydı alınmak sureti ile fiziki ve elektronik ortamda kaydı tutularak işlenecektir. Verilerinizin Yurt Dışına Aktarılması ya da yurt dışı aktarım sayılan hallerin oluşması veya verilerinizin tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinde kullanılacağı durumlarda ise verileriniz ayrıca açık rızalarınız alınmak suretiyle işlenecektir.
Açık Rızanızın Alınmasını Gerektiren Durumlara İlişkin Bilgilendirme:
Verilerinizin, sunucusu yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıları üzerinden paylaşılması “yurt dışına aktarım” sayılacağından ve yurt dışına aktarım için “açık rıza şartı” bulunduğundan, bu gibi durumlarda açık rızanız alınacaktır. Ancak, aşağıdaki hallerde İMAJ tarafından yapılan bir yurt dışı aktarımı olmayacağından AÇIK RIZANIZ ARANMAYACAK, AÇIK RIZANIZ KULLANICISI OLDUĞUNUZ SERVİS SAĞLAYICISI TARAFINDAN ALINMIŞ SAYILACAKTIR;
Kendisine ait Gizlilik Sözleşmesini ve Yurt Dışı Aktarım İlkelerini kabul ederek hali hazırda kullanıcısı olduğunuz, sunucusu yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarını (whatsapp/zoom.us/facetime/skype/messanger/google/instagram/facebook/ telegram/youtube vs.) kullanarak, İMAJ’a yazılı/sesli mesaj ve/veya fotoğraf/video kaydı göndermeniz ya da sesli/görüntülü arama yapmanız durumunda ve/veya hizmet alımına ilişkin toplantıların bu mecralar üzerinden yapılmasını talep ettiğiniz ya da onayladığınız durumlarda; adı geçen uygulamaların politikalarını kabul ederek bu uygulamalar üzerinden İMAJ ile paylaştığınız Kişisel Verilerinizin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin İMAJ’a ait işbu KVK Aydınlatma Metni ve Gizlilik ilkeleri doğrultusunda işlenmesini kabul etmiş, sizinle bu uygulamalar üzerinden iletişime geçilmesine rıza göstermiş ve sunucusu yurt dışında bulunan bu uygulamaların önceden kabul ettiğiniz politikaları gereğince verilerinizin yurt dışına aktarılması için adı geçen uygulamalara açık rıza vermiş sayılırsınız.
Kendisine ait Gizlilik Politikası ve Yurt Dışı Aktarım İlkelerini kabul ederek hali hazırda kullanıcısı olduğunuz sunucusu yurt dışında bulunan elektronik posta hizmet sağlayıcıları (Hotmail, gmail, yahoo vs.) üzerinden sizinle iletişime geçilmesini talep ettiğiniz durumlarda; İMAJ’ın iletilerde paylaşılan Kişisel Verilerinizi ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi kendisine ait KVK Aydınlatma Metni ve Gizlilik ilkeleri doğrultusunda işlemesine ve sunucusu yurt dışında bulunan bu hizmet sağlayıcılarının önceden kabul ettiğiniz politikaları gereğince verilerinizin elektronik posta hizmet sağlayıcınız tarafından yurt dışına aktarılmasına açık rıza vermiş sayılırsınız.
Bu yöntemlerle toplanan Kişisel Verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartları ve Amaçları çerçevesinde olmak üzere; İMAJ ile siz veri sahipleri arasında kurulacak hukuki ilişki gereğince İMAJ’ın cast ajans ve ses kayıt stüdyosu hizmetlerini gereği gibi ifa edebilmesi, yasal ve vergisel yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla fiziki dosyalarda ve KVKK’ nun öngördüğü gerekli veri güvenlik tedbirlerini almak suretiyle elektronik ortamda tutularak işlenmektedir. İMAJ tarafından yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenen Kişisel Verileriniz, söz konusu amaç gerçekleşmiş olsa dahi ilgili mevzuat uyarınca belirtilen zorunlu saklama süreleri içerisinde saklanmaya devam edilecektir. Kişisel Verileriniz ancak ilgili mevzuatın VERİ SORUMLUSU’na yüklediği saklama yükümlülüğü doğrultusunda belirtilen sürenin dolması ile İMAJ tarafından silinerek imha edilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI VE
HANGİ AMAÇLA KİMLERE AKTARILACAĞI
6698 sayılı KVKK’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartları kapsamında yer alan şartlar ve amaçlar doğrultusunda toplanan Kişisel Verileriniz, KVKK’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olmak suretiyle; İMAJ’ın vereceği cast ajans faaliyetlerinin yerine getirilmesi, geliştirilmesi, müşterilere tanıtımınızın yapılması, müşterilerle verdiğiniz yetki kapsamında sizi temsilen sözleşme akdedilmesi, sizi temsilen adınıza iş bağlantıları oluşturabilmek adına demo ses kaydınızın olası müşteri adaylarına tanıtılması ve pazarlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teknik ve ticari güvenlik ile iş yeri güvenliğinin sağlanması ve kamusal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla 3. kişi ve kurumlara aktarabilecektir. Bu kapsamda İMAJ, işlediği Kişisel Verilerinizi;
Cast ajansınız olarak tanıtımınızı yapacağımız müşteri ve müşteri adaylarına,
Cast ajansınız olarak sizi temsilen sözleşme akdettiğimiz müşterinin yetkilendirdiği ajans ve diğer iş ortaklarına,
Tedarikçilerine,
Mali Müşavir, Vergi ve Finans Danışmanları ve Denetçiler,
Hukuk Danışmanı,
IT Danışmanı,
Web Danışmanı,
Veri Tabanı (Server) Sağlayıcıları
Kurumsal Web Sitesi Sağlayıcısı
Kanunlar çerçevesinde yetkilendirilmiş Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Yargı Makamlarına aktarılabilecektir.
VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
Kişisel Verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’ nun 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınızdan kullanmak istediğiniz haklar ya da talepler olması durumunda; KVKK’nun 11. Maddesinde belirtilen haklardan hangisini kullanmayı talep ettiğinizi açık ve anlaşılır bir şekilde belirttiğiniz yazılı başvurunuzu, ıslak imzalı olarak ve kimliğinizi ispat edecek belgelerle birlikte, www.imajseslendirme.com internet sitesinde yer alan “Esentepe Mah. Hikâye Sokak No:34 A Şişli İstanbul” adresine bizzat elden sunabilir, noter kanalıyla gönderebilir veya güvenli e-imza ile imzalayarak “[email protected]” mail adresine iletilebilir veyahut KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Başvurularınızda, ad- soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur.
İMAJ, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
RIZA ve ONAY
İşbu Aydınlatma Metnini okuyarak kabul ettiğinizde, İMAJ’ın gerçekleştirdiği veri işleme süreci hakkında tam ve eksiksiz olarak bilgi sahibi olduğunuzu, KVKK tarafından hüküm altına alınan haklarınızı öğrendiğinizi ve Kişisel Verileriniz ile Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin işbu Aydınlatma Metni kapsamında İMAJ tarafından İŞLENMESİNE özgür ve hür iradenizle rıza verdiğinizi kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılırsınız.
Aydınlatma Metnini okuduktan sonra kabul etmeme hakkına sahipsiniz.
İMAJ SESLENDİRME EFEKT VE FİLM YAPIM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
olarak, KVKK kapsamında “VERİ SORUMLUSU” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla.
